根据湖北经济学院教务处统一安排，外语系2007年毕业生论文终稿提交时间现调整为2007年5月13日。（为论文终稿提交期限）任何毕业生未能在规定期限内提交论文终稿，以至不能在规定时间内进行答辩，影响毕业或如期获得毕业证及学士学位证书，责任自负。
外语系将于2007年5月26日举行全体毕业生论文答辩，所有毕业生必须于2007年5月23日前如期抵达学校，按指定地点和次序完成论文答辩。未能在规定时间内参加答辩者，不能按期毕业和取得学士学位，后果自负。特殊原因经批准后，延期至下一年度举行，于2008年毕业。答辩时，每位学生必须携带二张登记照片，以及论文档案袋所要求的全部内容即：
1、课题任务书（学生与指导教师见面时交给指导教师填写然后返交给学生）
2、毕业论文开题报告（经指导教师批改后并签署同意开题意见）
3、文献综述
4、毕业论文指导过程记录表（三稿指导教师批改意见）
5、毕业论文答辩记录及成绩评定表（每人三份答辩时带来）
6、毕业论文正文文本（一式二份）
7、毕业论文电子文档（必须附有磁盘）
8、论文第一、二和经过修改（必须有指导教师的红笔修改意见）三稿的原件。
同时，每个学生要将论文终稿发送一份电子文档至指导教师的电子邮箱内，作为备份。论文答辩时，要提交一份论文电子文档，以防所提交时，由于各种原因软盘打不开。（建议携带优盘）
由于，毕业论文的提交和答辩是按时毕业和取得学士学位的重要一环，特提醒所有毕业生引起高度重视。目前，尚有少数学生甚至还未提交开题报告，出现严重滞后现象。特声明，不能按其提交毕业论文者，没有资格答辩，不能毕业和取得学士论文。
外语系毕业论文指导小组
2007年2月28日