根据本科教学工作水平评估的总体要求和学校评建工作计划安排，湖北省教育厅评估专家组将于2007年9月23日至26日对我校进行本科教学工作水平预评估。为了做好评估专家来外语系检查评估的各项工作，保证预评估工作的顺利进行，遵照《湖北经济学院本科教学工作水平》的精神，结合外语的实际情况，特制定本方案。
一．成立预评估工作领导小组
组长：邓俊、夏新安
副组长：何明霞、姚自平、王国平
成员：张建武、张艳、刘曌、姚永松、各教研室主任
职责：负责迎评专家到外语系考察评估期间的各项工作、落实学校迎评工作组布置的相关任务。
二．成立预评估专门工作组，具体如下：
为了保证本次预评估工作的顺利进行，根据评估内容特成立预评估专门工作组
（一）综合组
组长：姚自平
副组长：覃伟、张建武、张艳
成员：刘曌、姚永松、唐超、牛燕、李梦丹、朱力
职责：负责联络，接待、会务、秘书工作，与学校迎评工作组沟通事宜。专家进系后陪同考察，并负责实验室的讲解工作；院（系）汇报会，院（系部）负责人、教学秘书座谈会会场布置及相关准备工作；专家进系后的礼仪服务工作；安排教工和学生参加专家座谈会
（二）宣传组
组长：夏新安
副组长：姚自平
组员：张建武、张艳、姚永松、各教研室主任、尹玫
职责：负责迎评宣传，营造迎评氛围，组织教职工学习，考试《评估宣传手册》；组织全系学生学习、考试《评估宣传手册》，并组队参加学校组织的抢答比赛；欢迎评估专家来我系检查指导工作的标牌；宣传栏板中张贴内容的更新与规范。撰写专家进系后的新闻，纪实稿件，做好外语系自组建以来所取得成就的展示工作，负责外语系办公环境的整治。负责教职工及学生迎评知识考试试卷的组织及阅卷工作。
（三） 材料组（教学运行组）
组长：王国平
副组长：姚自平
成员：刘曌、姚永松、张艳、各教研室主任
职责：负责试卷，论文档案材料的整理，负责支撑材料的收集、整理、归档；负责预评期间上传学校调阅材料；负责清理学生毕业实习报告并归档；组织好课堂教学，特别是专家听课的教室，按学校统一要求进行安排，协助组织好学生英语技能测试工作。
（四）学生工作组
组长：姚自平
副组长：张艳
成员：张建武、牛燕、李梦丹、朱力、蒋荣
职责：负责学生到课率的检查与督促；组织一次与专业相关的科技文化活动，营造学术氛围；负责组织学生学习、宣传《评估手册》，并组队参加学校组织的评估宣传知识考试及抢答比赛；组织学生参加座谈会；教育学生维护学校声誉，爱护学校环境。
三．主要会议及考察活动安排
（一）院（系部）负责人汇报会
责任工作组：综合组 负责人：姚自平
时间：2007年9月24日下午15：30-16：20
地点：外语系会议室
参加会议人员：外语系党政领导、学科带头人、学术骨干、教研室主任（有课上课）、办公室主任
会议安排：
1. 夏新安书记致欢迎词（时间3分钟）
2. 邓俊主任作专题汇报（时间15分钟）
3. 何明霞副主任、王国平副主任作补充发言（时间3分钟）
4. 专家根据主任的专题汇报进行提问
注意事项：要求与会人员提前15分钟到会，并关闭通信工具
（二） 参观外语系特色实验室（时间2007年9月24日15：30-17：00）
1. 参观实验室名称：英语自主学习中心；语音室；同声传译实训室
2. 路线：外语系会议室---英语自主学习中心（停留5分钟）---语音室（停留5分钟）---同声传译实训室（停留5分钟）
3. 陪同人员：邓俊、夏新安、何明霞、王国平、覃伟
4. 介绍人：覃伟
5. 要求：24日下午，英语自主学习中心要有专职教师进行辅导，要求上网学生必须学习与英语有关内容，并随时接受专家的提问；同声传译实训室在24日上午必须做好清洁卫生；实验室规章制度上墙（负责人：覃伟），组织好实验室现场实验教学活动。
（三）院（系部）教学负责人及教学秘书座谈会
责任工作组：综合组 责任人：姚自平
时间：2007年9月25日14：30-17：30
地点：外语系会议室
按学校综合组的要求，搞好会场布置及环境卫生并提供必要的服务工作
（四） 材料查阅
责任工作组：材料组 责任人：王国平
专家进入外语系后，做好教学档案清查的准备工作，按专家的要求在半分钟内将专家需要查看的材料送达专家手中（负责人：姚永松），专家查阅后，做好材料的归档工作。
四．迎评工作要求：
（一）加大评建工作的宣传力度，召开全系教职工在会，全系学生干部大会召开全体班主任会。要求各班召开主题班会，积极宣传迎评工作的必要性和重要性。要求全体师生熟悉评估方案。做好本职工作，以良好的精神风貌和优异的成就迎接评估。
（二）各迎评小组各负其责、热情、高效地完成学校迎评指挥部交给的各项工作任务。完成外语系承担的各项评建任务。
（三） 以迎评为契机，不断提高教师课堂教学质量，提高学生热爱学习的风气。
（四）预评估期间，要求全体教职员工坚守工作岗位，保持通讯畅通，请假外出必须通过外语系主任、书记并报告学校相关领导批准才能外出，否则视为矿工。