为了加强我院学生的学习、生活等管理工作，让领导、老师及时了解学生的真实情况，听取学生的心声，解决学生中的问题，并检查布置各项工作。我院决定于每两周召开各班班长、团支书会议。特制定本制度。 第一条会议由分团委书记主持，主要是总结上周的工作，听取学生反馈信息，讨论布置下周的工作。 第二条班长、团支书会议上必须坚持正确的思想指导，围绕学院的中心工作，上报反映各班的情况和意见，做好总结并尽周密计划安排下周工作。 第三条班长、团支书例会每两周召开一次。 第四条与会人员在院会议室准时签到。 第五条迟到10分钟以上视为缺勤。 第六条与会者不得迟到和早退。如有特殊情况，会议前必须向辅导员请假，若不能及时请假，事后须补请。 第七条会议必须按已定的时间准时召开。会议由专人考勤、记录并存档，记录要详细、工整、实际。与会人员也要准备好近阶段工作部署，并做好有关记录。 第八条如无例外，会议时间一般不超过1小时，与会者必须自觉遵守纪律，保持会场的秩序和纪律。 第九条制度发布之日起实施。 第十条本办法由学生工作办公室负责解释。
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