第一条 为进一步加强学风建设，不断完善学生学业、学籍管理制度，建立良好的学生学业预警机制，保证我院人才培养目标的顺利实现，特制定本办法。 第二条本办法适用于我院全日制在校学生。 第三条 学生学业预警是指通过学校、家长、学生之间的多方沟通与协作，对学生在学习过程中出现的不良情况进行紧急提示或预先告知，警示学生学习过程将要走向的状态，并有针对性地采取相应的防范措施，督促学生努力学习，加强修养，顺利完成学业的信息沟通和危机预警制度。 第四条 学业预警目的 通过加强学院、任课教师及辅导员与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时干预、督促在校学生按照学校和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免和减少学生在学习中可能出现的问题，顺利完成学业。 第五条学业预警对象 在校学生中学习成绩下滑，或因学习能力不足等原因不能顺利完成学业的学生。 第六条学业预警等级 学业预警分为一般预警、严重预警和退学预警三个等级。 第七条 一般预警的对应条件 学生必修课或专业选修课累计3门不及格；或学生一学期必修课或专业选修课1门不及格。 第八条严重预警的对应条件 学生必修课或专业选修课累计5门不及格；或学生一学期必修课或专业选修课2门不及格。 第九条退学预警的对应条件 学生必修课或专业选修课累计7门不及格. 第十条预警学生的处理 （一）达到一般预警对应条件的，要对学生学业给予一般预警警示。由辅导员、班主任给予教育。 （二）达到严重预警对应条件的，给予学生严重预警警示。由辅导员、班主任给予教育，并书面或电话通知家长。 （三）达到退学预警对应条件的，给予学生退学预警警示，由辅导员、班主任书面或电话通知家长，劝其退学。学生经学院、家长共同教育，确有悔改表现的，由学生写保证书，留校试读。 第十一条实施预警的程序 （一）每学期开学待补考成绩上报完毕后，由班主任统计需预警学生名单，学院审核并下达《湖北经济学院外国语学院学业预警通知单》，一式三份，一份交给学生，一份送达学生家长，一份由学院保留存档。 （二）学院根据学生的警示情况，建立学业预警学生档案（填写《湖北经济学院外国语学院学业预警汇总表》，由学院安排专人召集需预警的学生进行谈话，提示他们面临的学习危机。 （三）召开专题会议，将需预警的学生名单发至辅导员、班主任手上，逐个谈话，与家长及时沟通，根据学生状况进行学习指导和帮助教育。 （四）辅导员、班主任将学生学业预警的情况通知给学生家长，提请他们关注学生,配合学校共同帮助学生完成学业。 （五）辅导员、班主任将预警学生名单发至必修课任课教师手中，定期听取任课教师的情况反映。学生听课有异常情况，任课教师应及时反馈。 第十二条辅导员、班主任应及时整理好每个预警学生的《学业预警通知单》、《学业预警汇总表》和学生成绩单等材料，存放到学生学业预警档案中, 进行动态、跟踪管理。 第十三条 本办法自公布之日起施行。 第十四条本办法由学生工作办公室负责解释。 |